Vo svete podnikania počujeme veľa o dohodách o nezverejnení a nezakročení (niekedy skrátene NDA a NDC). Jeden typ takýchto dohôd sa nazýva NCNDA dohoda. Tieto dokumenty sa primárne používajú na ochranu citlivých obchodných informácií zdieľaných medzi rôznymi osobami, od obchodných partnerov po klientov a zainteresované strany. Môžu mať prísne podmienky, ktoré podrobne uvádzajú, kedy si strany môžu a nemôžu vymieňať informácie a tiež obmedzujú dostupné kanály na zdieľanie.

V dedine ako Vríčko máte tiež prístup k rôznym typom citlivých informácií, či už sa týkajú miestnej ekonomiky, majetku komunity alebo online prítomnosti dediny. Mnohé z týchto prvkov sú vystavené riziku, že sa stanú cieľom vonkajších subjektov. NCNDA dohoda pomáha tým, že vymedzuje správanie každej strany s týmito citlivými informáciami, aby sa všetky aktíva mohli chrániť.

Komunita má tiež svoje vlastné aktíva, ktoré môžu byť intuitívnejšie na ochranu. Aktívum v tomto prípade môže byť umiestnenie určitého pamiatky, presný plán konkrétnej budovy alebo špecifické detaily o kultúrnych rituáloch. Stále existuje riziko, že vonkajšie subjekty môžu zadržiavať tieto informácie od komunity a je kľúčové tento proces zastaviť v zárodku.

Použitie NCNDA dohody je podobné ako dohoda o nezverejnení medzi vlastníkom značky a google.com. Je jednoduché, aby vlastníci značiek ponúkli použitie svojej značky prostredníctvom google.com, ale akonáhle je použitie značky povolené, vlastníci značiek môžu byť vystavení rizikám. Jedným z nich je, že tretia strana vždy neobmedzuje použitie značky vo svojom podnikaní, napríklad na platformách sociálnych médií. To by mohlo viesť k zníženiu hodnoty značky, ak sa značka stane populárnou pri častom používaní na sociálnych médiách, ako je YouTube. Ďalším rizikom, ktoré NCNDA dohoda uľahčuje, je, že vlastníci značiek môžu byť lákaní vziať veci do vlastných rúk a neustále používať značku bez toho, aby za to platili niečo navyše.

Miestne historické dedičstvo, ako sú dedinské pamiatky a iné zaujímavé miesta. Ekonomické údaje, ktoré môžu byť použité na miestne rozvojové účely. Fyzické usporiadanie dediny a okolia. Aktíva komunity, ako sú miesta a dátumy komunitných stretnutí alebo špeciálnych udalostí.

Spôsob, akým NCNDA dohoda funguje, spočíva v stanovení podmienok, za ktorých budú zdieľané dôverné informácie, a vymedzení potenciálnych sankcií (ktoré sú niekedy veľmi prísne, vrátane toho, že tretia strana bude musieť kompenzovať straty druhej strany) za porušenie podmienok stanovených v dohode jednou stranou. Tieto podmienky by mali byť zredukované do písomnej formy a individuálne objasnené, ako aj posilnené pravidelným školením pre zúčastnené strany.

Aby sa NCNDA dohoda uviedla do pohybu, obecný úrad môže urobiť nasledovné: Začnite tým, že pochopíte, kde sa nachádzajú citlivé informácie a v akej forme prichádzajú, aby mohol úrad stanoviť rozsah informácií, ktoré budú potenciálne riadené NCNDA dohodou. Pozvite jednotlivcov, ktorí majú prístup k citlivým informáciám, na komunitnú diskusiu a vysvetlite, čo je v stávke, ak NCNDA nebude podpísaná. Je dôležité poznamenať, že frekvencia, s ktorou je NCNDA dohoda udelená, by nemala byť vysoká, pretože by to mohlo zvrátiť pozitívny efekt a namiesto toho by to mohlo vyvolať podozrenie v populácii dediny. Je vhodné, aby zápisnica obecného úradu uznala existenciu NCNDA dohody s druhou stranou. Ako posledný krok môžu byť detaily NCNDA dohody poskytnuté písomne a zavedené do zápisnice obecného úradu.

NCNDA dohody môžu prospieť miestnej správe tým, že zabezpečia, že niektoré dôverné informácie, ktoré obecný úrad vlastní, budú chránené a nebudú zverejnené vonkajším subjektom z akéhokoľvek dôvodu. Dôvernosť môže byť ekonomicky prospešná: mnohé malé komunity v súčasnosti nemajú jasnú predstavu o tom, aká je ich miestna ekonomická sila, ani nemajú jasnú stratégiu na podporu turizmu a miestneho rozvoja. Hoci to môže byť vyriešené prostredníctvom podrobných ekonomických štúdií, veľa poznatkov môže prísť jednoducho izolovaním citlivých informácií, ktoré obecný úrad má, a ich ochranou prostredníctvom praxe, aby komunita vedela, na koho sa obrátiť v prípade, že je ohrozená povesť dediny.

Príkladom dobrej praxe v kontexte lokalizácie je spôsob, akým Google interaguje so značkami a umožňuje im chrániť svoje značky prostredníctvom online platforiem. Značky to dosahujú tým, že sa zaregistrujú na špeciálnom portáli a implementujú niektoré jednoduché nastavenia. Interakcia medzi Google a vlastníkmi značiek je zvyčajne komerčná, ale existujú menšie komunity, ktoré urobili rozdiel zabezpečením svojich vlastných informácií a zvyšovaním povedomia, aby žiadny vonkajší subjekt bez cenných dôvodov nemohol ohroziť ich citlivosti.

Jednou z potenciálnych chýb týkajúcich sa používania NCNDA dohôd malými komunitami je, že úrad môže chcieť uvaliť prísnejšie podmienky, ako sú potrebné. Žiadne z týchto podmienok by nemali byť uvalené obecním úradom, aby bola zaručená úplná transparentnosť. Ďalšou častou chybou je, že obecný úrad alebo akákoľvek iná strana, ktorá používa NCNDA dohodu, nemusí správne chápať, čo spadá pod definície „dôverné informácie” alebo „strany”, čo vedie k veľkej administratívnej práci a menej efektívnemu využívaniu NCNDA dohody.

Niekoľko užitočných tipov pre obyvateľov Vríčka týkajúcich sa rokovania a vypracovania NCNDA dohôd: Po prvé, dokument musí byť napísaný a štruktúrovaný tak, aby definícia „strán” bola v súlade s formou obecného úradu (napríklad právna forma podľa národného práva), termín „dôverné informácie”, územie, ktoré bude chránené (dedina, celá lokalita alebo konkrétna ulica alebo niektoré budovy). Po druhé, flexibilita je kľúčová. NCNDA dohoda by mala byť rámcom a môže byť prehodnotená, ak to obecný úrad považuje za vhodné. Po tretie, zástupcovia obecného úradu by mali byť prístupní na poradenstvo a informácie týkajúce sa obsahu NCNDA dohody.

Použitie moderných právnych nástrojov je jedným z najlepších spôsobov, ako zabezpečiť, že dedičstvo Vríčka bude chránené a akékoľvek aktíva pestované v budúcnosti budú zabezpečené. Miestna populácia, ktorá chápe hodnotu týchto nástrojov a môže ich využiť naplno, je sama o sebe veľkým aktívom.

Pre viac informácií o dohodách o nezverejnení môžete navštíviť Wikipedia.