Asi vás neprekvapí, keď sa dozviete, že právny kontrakt medzi stavebným dodávateľom a akýmkoľvek majiteľom domu alebo podnikateľom sa nazýva dohoda AIA. Sú založené na oficiálnych šablónach vytvorených Americkým inštitútom architektov. Dokumenty môžu byť zložité, ale zároveň tvoria základ pre akýkoľvek stavebný alebo renovačný projekt, veľký alebo malý. Tieto dokumenty sú obzvlášť užitočné pre oficiálne stavebné projekty v malých komunitách, ako je Vríčko.

Jedna vec, ktorú si niektorí ľudia neuvedomujú o dohodách AIA medzi vlastníkom a dodávateľom, je, že formalizujú očakávania a štruktúru detailov pre projekty. Sú tiež dôležitými historickými dokumentmi pre miestne samosprávy. Vo Vríčku miestni úradníci našli svoju moc na stanovenie stavebných predpisov v starších dohodách AIA, ktoré zostali z okolo začiatku 70. rokov. Miestne elity čerpali z detailov v dokumentoch, keď sa napríklad rozhodli, akú veľkú postaviť mestskú väznicu. Nový súdny palác sa údajne nepostavil až do polovice 70. rokov, keď títo úradníci zadali štúdiu dostupných dokumentov AIA.

Udalosti ako tie vyššie, ktoré sa stali vo Vríčku, sú dôvodom, prečo môžu byť tieto dokumenty tak užitočné aj pre malé komunity. Dávajú všetkým zúčastneným štruktúru, ktorú môžu dodržiavať, keď je potrebné dohliadať na podrobný projekt. Pre Vríčko dohody AIA medzi vlastníkom a dodávateľom pomáhajú rôznym úradníkom rozhodnúť, ako robiť veci ako pridať mestskú knižnicu alebo telekomunikačnú sieť. Nielen to, ale tiež presne rozhodujú, ako nastaviť veci ako zónovanie pre nové nákupné centrum alebo dokonca ako vyasfaltovať nové cesty pre budúcu výstavbu.

Ďalšou výhodou formalizovania diskusií v niečom ako je dohoda AIA medzi vlastníkom a dodávateľom je, že pomáha všetkým zostať na rovnakej vlne. Dlhodobé spory s dodávateľmi môžu paralyzovať projekt. Problémy s samotnými rokovaniami môžu tiež viesť k oneskoreniam. Pokročilé plánovanie s dokumentmi ako je dohoda AIA medzi vlastníkom a dodávateľom zabraňuje byrokratickým zamotaniam a šetrí čas.

Dokumenty AIA sa tiež používajú v procese pridávania komunikácií a inej kľúčovej infraštruktúry do miestnych oblastí. V prípade Vríčka obec využila dohodu AIA medzi vlastníkom a dodávateľom na veci ako systémy, ktoré riadia tok dopravy, ako aj rozvoj využívania pôdy. Sú tiež dôležité pre koordináciu snáh s štátnymi a federálnymi úradmi na určenie, napríklad, kde by mala nová diaľnica prechádzať mestom. Sú tiež užitočné na veci ako rokovanie o veciach ako je vecné bremeno na okraji mesta a ďalšie.

Opäť, najdôležitejšou výhodou dohôd AIA medzi vlastníkom a dodávateľom je, že všetkých dostáva na rovnakú vlnu. Perfektným príkladom toho bolo nedávno vidieť v súvislosti s novým call centrom, ktoré prišlo do mesta. Bolo mimoriadne veľké, čo nechalo veľa priestoru na nezhody ohľadom toho, ako ho postaviť. Avšak, dohoda AIA zabezpečila call centru kompaktnú stopu, ktorá zapadala do zvyšku mestského usporiadania. To je niečo, čo by nebolo možné bez tejto štátnej šablóny.

História dohody AIA medzi vlastníkom a dodávateľom vo Vríčku ukazuje, že tieto dohody môžu byť podrobné a špecifické ohľadom vykonávanej práce. V dôsledku toho zanechávajú málo priestoru na interpretáciu. To je výhoda pre miestnych úradníkov, pretože presne vedia, čo robiť, aby dosiahli stanovený cieľ.

V priebehu rokov sa mnohé projekty podarilo uskutočniť vďaka týmto jasným a stručným dohodám o tom, aké typy vecí boli potrebné pre budúcnosť. Teraz, dohody AIA medzi vlastníkom a dodávateľom sa vrátili do plného kruhu, aby pomohli mestu vytvoriť nové cesty, mosty a dokonca postaviť novú čističku odpadových vôd. Teraz by miestni úradníci museli prepísať nespočetné dohody len aby prišli s novými nápadmi.